3 savjeta za osvajanje pretinca

Koliko je nepročitanih e -mailova trenutno u vašoj pristigloj pošti? Više od 10? Više od 100-ili možda više od 10 000? Nisi sam.

E-pošta može biti crna rupa za usisavanje vremena za čak i najorganizirane, produktivne radnike-posebno kad se čini da reagiranje na jednu poruku samo pokreće napad od desetak više. Ali kako možete razbiti ciklus i konačno Održavajte taj neuhvatljiv cilj: Inbox Zero?

"Strategije e-pošte s jednom veličinom, ne funkcioniraju", kaže trener produktivnosti Carson Tate. "Treba odabrati koji se sustavi uklapaju, na temelju načina na koji razmišljate i radite.”Da biste započeli, evo bonanze hakova, aplikacija i sustava za vas da isprobate veličinu.

Nastavite čitati za stručne savjete za ometanje vaše pristigle pošte.

Distrakcije kratkog spoja

Problem: Ako skloni prelasku na karticu e-pošte u svom pregledniku uz svaku obavijest o dolaznom poštu, razmotrite ovo: "Potrebno je prosječno četiri minute da se oporavi od prekida", kaže stručnjak za produktivnost Marsha Egan. To znači da malo produktivnosti vašeg dana umire svaki put kad podlegnete ometajuću dingu. Umjesto toga, postavite garderails kako ne biste bili obaviješteni svaki vrijeme kada dobijete novu e -poštu. A ako ste stalni kliker, postavite tajmer i nastojite provjeriti svoju e -poštu svaki sat.

Alati: Skupljana pristiglu poštu skriva dolazne e-poruke u zasebnoj mapi do unaprijed određenog vremena svaki dan (recimo, 10 a.m. ili 2 P.m.-ili češće ako još uvijek niste spremni povećati svoju uvijek na opsesiju). Inbox kada je spreman besplatno proširenje Chromea koje vam omogućuje da privremeno sakrijete pristiglu poštu s klikom na gumb, tako da možete podnijeti sve zadatke vezane uz e-poštu bez da se ometaju drugi novi poruka sleti na novu poruku.

Ubiti nered

Problem: Pogled na svoju nepročitanu poštu i vjerojatno ćete pronaći desetke biltena, maloprostorske promocije i pretplate koje imate nultu namjeru čitanja. Stoga ih zaustavite da se u prvom redu slete u pristiglu poštu! Ako morate razvrstati 20 poruka umjesto 200, manje je vjerojatno da ćete se osjećati iskrivljeno-ili propustiti važnu poruku.

Alati: Jedna isprobana metoda je pretraživanje izraza "odjaviti se" u vašoj e-pošti. To će izvući sve poruke koje ga sadrže; A ako koristite Gmail, riječ će biti istaknuta žutom kada otvorite e-poštu uvrede za brzo i bezbolno odustajanje. Također možete provjeriti Unloll.Ja, koji skeniram vašu pristiglu poštu i omogućuje vam da se odjavite na biltene koje nikada nećete pročitati masovno. Jedno upozorenje: Aplikacija je prodala korisničke podatke u prošlosti, pa bi ih odlučivanje o upotrebi moglo rezultirati višeNeželjeni bilteni niz liniju.

Konačno, upotrijebite kalendantno za suzbijanje tih neugodnih e-mailova o zakazivanju sastanka ili pronalaženju vremena za ručak za ručak. Sinkronizira s vašim kalendarom, omogućavajući prijateljima i suradnicima da rezerviraju otvoreno vrijeme, a da vam nikada ne moraju poslati e -poštu. Pobjeda u pristigloj pošti!

Radite sustav

Problem: Za analitičke, linearne mislioce, dosezanje pristigle pošte nule bacanjem e -mailova na njihove odgovarajuće imenovane mape mogu biti totalni izmjenjivač igara, kaže Tate. Ali ova metoda najvjerojatnije neće raditi za vizualne ili kreativne vrste. "Za te mislioce, e -pošta u mapi doista nije iz vida, bez pameti", kaže ona.

Više vizualnih učenika moglo bi bolje postavljati filtre i sustave u njihovoj e-poštu, dodjeljujući boje vašem BFF-u i šefu kako biste na prvi pogled mogli vidjeti što je važno i označavajući e-poštu kojima je potreban neposredni odgovor. Stvarni sustav koji odaberete manje je važan od toga da li ga koristite, kaže Tate. Dakle, ako se borite da ostanete na vrhu svoje etikete teške, kodirane u boji, to možda ne znači ti Neuspjeh, ali vaš sustav je. Jednostavno preispitajte svoj plan igara koji gute e-poštu i još jednom ga pokrenite.

Alati: Vrijeme je da postanete Super Snaggly s postavkama vaše e -pošte. Gmail se, na primjer, može prilagoditi oko milijun različitih načina bez pomoći aplikacija trećih strana. Ali postoje i kože i proširenja preglednika koje vrijedi istražiti. SortD vam omogućuje da organizirate svoj Gmail Inbox u fleksibilan skup popisa. Dakle, umjesto jedne ogromne gomile e-pošte, možete brzo povući i ispustiti e-poštu u čitanje, potreba za praćenjem itd. A Boomerang je sjajan za ljude koji se ustručavaju podnijeti e -poštu (iz straha da ih zauvijek zaborave), ali ne žele živjeti s začepljenom pristiglicom. Aplikacija privremeno filtrira poruke iz vaše glavne mape, ali ih vraća u vrijeme i datum koji navedete, čineći je čudesno jednostavnim sustavom podsjetnika.

Budući da aplikacije uistinu mogu biti najbolji prijatelj #Bossbabe, evo još 8 za pojednostavljenje vašeg dana. A ovo je vrijeme koje vaše produktivnosti vrši vrhunac, prema znanosti.