Evo što se dogodilo kad sam napustio više zadataka na tjedan dana kako bih poboljšao svoju produktivnost

Osim toga, ovi stalni mikrosili, piše Headlee, guma mozak, što može dovesti do veće mentalne iscrpljenosti. I, priznat ću, obično se osjećam mentalno iscrpljeno na kraju višestrukih radnih dana. Stoga sam odlučio napustiti multitasking tjedan dana. Nastavite čitati da biste saznali da li mi je to omogućilo da završim popis obveza u rekordnom vremenu, dok me ostavljam manje mentalno iscrpljeno.

Kako prestati s više zadataka

Da bih ovom eksperimentu dao pravi snimak, trebao bi mi dr. Markmanov savjet-posebno u vezi s mojim nagonom da odgovorim na e-poštu čim slete u moju pristiglu poštu. Njegovo prvo pravilo? Stavite telefon iz vida, tako da me tekstovi ne stalno ne ometaju. Što se tiče e -pošte, on savjetuje da u potpunosti zatvori moju karticu e -pošte (užas!) i provjeravanje samo jednom na sat. Ostatak sata, trebao sam se usredotočiti na zadatke na mom popisu obaveza. Također predlaže da odgovori na većinu e -mailova na kraju dana, a to je kada je mozak najviše iscrpljen. E -poruke često ne zahtijevaju toliko razmišljanja kao i većina drugih radnih zadataka, tako da mogu koristiti svoju mentalnu energiju tamo gdje je potrebno više.

Što se tiče moje sklonosti više zadatka za stanke, dr. Markman sugerira da bih mogao više uživati ​​u svakoj opuštajućoj aktivnosti ako se usredotočim na jednu po jednu. Ali, priznaje da to nije lak podvig. "Vrlo je izazovno živjeti bez da ste zalijepljeni za svoj telefon", kaže on o ovisnosti mnogih aplikacija. "Postaje lakše što više naučite živjeti bez provjere telefona svakih pet minuta."Evo nade da je u pravu ..

Kako biti produktivan ako napustite više zadataka, kao što sam to učinio

Započinjem jedan dan od mojih eksperimenta odgovarajući na e -mailove, a zatim potpuno zatvorim karticu, što nikad prije nisam učinio. (Ali zato što radim na daljinu, držim slabe kako bih mogao komunicirati sa svojim kolegama i upraviteljem.) Zatim dolazim do pisanja i istraživanja i istraživanja i provođenja intervjua-sve sa zatvorenim e-poštom.

Tijekom dana i dalje živim po pravilu e -pošte "jednom na sat", a ostatak vremena usredotočio sam se na ispunjavanje jednog zadatka odjednom. Također držim telefon u torbici i izvučem ga samo jednom na sat da provjerim nove tekstove. Dok završavam posao otprilike u isto vrijeme koje to uglavnom radim, shvaćam da sam uživao u zadacima koje sam radio tijekom dana više nego inače. I sumnjam da je to zato što bih se (gotovo) mogao potpuno uroniti u svaki zadatak bez brige o drugim domovima koje sam pokušavao istovremeno dovršiti.

Dok završavam posao otprilike u isto vrijeme, shvaćam da sam uživao u zadacima koje sam radio tijekom dana više nego inače.

Jesam li pao manje "mentalno iscrpljen"? Nije baš, ali definitivno zatvaram svoj laptop koji se osjeća sadržaj i spreman za opuštanje. Stavio sam epizodu Kruna Uključen i gledaj s mojim telefonom U drugoj sobi. Očekujem da će mi dosaditi jer je prošlo puno vremena otkako sam gledao bilo što bez ruke uguranog u kandžu za slanje poruka. Rado, griješim.

Drugi dan ponovnog učenje kako biti produktivan sličan je prvom. Stvarno mi se sviđa da mi e -pošta stalno budem otvorena i učim da dobivanje odgovora i odgovora sporijim tempom ne smeta ni moju produktivnost. Ipak, manje sam disciplinirana u vezi s slanjem SMS -a: ako čujem kako se telefon zvuči (tvrdoglavo sam ignorirao dr. Markmanov prijedlog da ga stavi u tiho), odmah ga zgrabim.

Nešto kasnije u tjednu, sve još uvijek ide glatko dok ne skačem na telefon na intervju. Kartica s e-poštom je zatvorena i imam poruku u gostima na Slacku, ali čak i ipak, srednji poziv, moj urednik me započinje s porukama o nekoliko priča koje želi da napišem u kratkom roku. Odmah se osjećam ometano i stresno, izvadim svoj kalendar i pokušavam shvatiti kako bih sve to mogao učiniti.

To je dok tipkam odgovor na svog urednika kad shvaćam dr. Markman je potpuno u pravu: dok gledam moj raspored i lagano, potpuno mi nedostaje ono što mi izvor govori telefonom. Kao rezultat toga, moram spojiti odgovor koji je oboje navodi da ponovi ono što je upravo rekla i čini mi se kao da je ne ugađam. Srećom, snimao sam poziv, ali iskustvo me naučilo lekciju: Stvarno sam puno bolji u svom poslu kad se usredotočim na jedan zadatak u isto vrijeme.

Ono što sam naučio napuštajući multitasking

Za razliku od onoga što sam očekivao da će se dogoditi, nije bilo niti jednog dana cijeli tjedan kada sam s vremenom završio s vremenom da poštedim. Također se nisam magično pretvorio u plodnije pisca, iako mislim da me je usredotočenje na jedan zadatak poboljšao u drugim zadacima, poput slanja više promišljenih i manje okrivljenih e -mailova, i, naravno, moći se usredotočiti na to što govori sugovornik.

Također sam saznao da je moguće samo u određenoj mjeri minimizirati multitasking. Za svoj posao, nisam u stanju potpuno smanjiti sve komunikacijske linije kako bih se usredotočio na ono na što osobno radim. A drugi ljudi mogu imati uloge u kojima njihov šef očekuje neposredne odgovore na e -poštu. Bez obzira na situaciju neke osobe, vjerujem da postoje načini na koji se svi mi možemo obvezati manje raditi.

Iako tijekom eksperimenta nisam nužno postajao brže ili bolje, došao sam uživati ​​u onome što sam radio više i osjećao sam se manje kao da je moj popis obaveza nešto što je jednostavno projurio i dovršio. I ova korist prenesena u moje opuštajuće navike. Sve dok mi je ono što sam stavio na TV zapravo bilo zanimljivo, bilo je puno ugodnije gledati ga u potpunosti od pola gledanja, napola pomicanje.

Dakle, iako minimiziranje multitaskinga možda nije ogromno uštedu vremena (barem za mene), to bi mogla biti tajna uživati ​​u onome što već radite još više. Otkako sam završio eksperiment, zadržao sam naviku da se potpuno zatvorim iz svoje e -pošte i provjerim je samo jednom na sat. A možda ću jednog dana čak naučiti živjeti sa svojim telefonom u tihi.

Evo kako biti produktivan, prema stručnjacima iz Harvard Business School. Osim toga, ovih osam aplikacija koje bi mogle pomoći u produktivnosti.