Svi vaši suradnici odustaju? Evo kako se nositi kad ste onaj koji je ostao iza sebe

U nastavku stručnjaci za karijeru dijele neke ključne savjete za izbjegavanje ove posljednje stojeće zamke i otkrivanje kako se nositi s dodatnim radnim opterećenjem kada vaše kolege prestanu.

Kako se nositi kad vaše kolege prestanu, a vi ste onaj koji je ostao iza sebe

Prvo stvari prvo: razgovarajte sa svojim menadžerom

Ovo je jedan put kad vi stvarno Ne želite biti samo heroj i apsorbirati sav posao vaših bivših suradnika-ili ćete se riskirati golubicama u toj ulozi. "Ako se borite kroz situaciju, uprava možda ne zna da postoji problem", kaže Haarsgaard. “Ne dopustite da vaša tišina postavi očekivanje.”

Umjesto toga, Haarsgaard predlaže zakazivanje sastanka sa svojim menadžerom i spreman razgovarati o tome kako nedostatak vašeg tima utječe na vašu sposobnost ispunjavanja zahtjeva, što radite kako biste kompenzirali i koju pomoć biste mogli koristiti. Uz ove informacije, oni će biti svjesni problema i osnaženi za pomoć-možda po promjeni rokova, repriitiziranjem ili delegiranjem-ili zagovornik za rješenje iz viših uzoraka, poput zapošljavanja zamjene (i) statistike, ako je to Nije već na paketu.

Tijekom ovog razgovora, također je pošteno obavijestiti svog menadžera što razumno možete postići, a što ne možete, kaže Grau, tako da vam mogu pomoći da shvatite koje stvari zapravo trebaju biti prioritetne, a koja može pričekati. Na ovaj način, oni također neće biti pogođeni bilo kakvim nepristojnim iznenađenjima kada očekuju izvedbu od vas za koje ste znali da nije moguće dovršiti na vrijeme, s obzirom na okolnosti.

Organizirajte svoj rad kako biste maksimizirali učinkovitost

Jednom kada se uskladite na ključnim prioritetima sa svojim menadžerom, možda će biti korisno pojednostaviti svoj radni tijek, vjerojatno će biti još nekoliko stvari na vašem tanjuru nego prije (ali, u idealnom slučaju, više neće biti više sati u vašem radnom danu).

"Započnite razbijanjem svakog zadatka, projekta i odgovornosti i stavljanjem vremenske trake oko svakog", kaže Vicki Salemi, stručnjakinja za karijeru u Monster -u. “Možda biste htjeli sve dokumentirati u proračunskoj tablici ili drugom organizacijskom alatu da biste sve izdvojili.”Ovo vam može pomoći da napravite popis obaveza svaki dan i osigurate da označavate najvažnije stvari.

Dok se organizirate, napravite točku ispuštanja bilo kojeg nepotrebne pahuljice s popisa. "Ponekad smo toliko zauzeti pokušavajući raditi stvari onako kako su uvijek radili da ne prestajemo vidjeti postoje li stvari koje možemo učiniti da sustav radi s manje napora", kaže Haarsgaard. “Pogledajte možete li pronaći brže rješenja za određene probleme ili ukloniti nepotrebne korake u određenim zadacima. To će vam uštedjeti [prijeko potrebno] vrijeme i energiju.”

Delegat gdje je to moguće

Obično nije izvedivo da jedna osoba preuzme potpuno radno opterećenje kolege koji odlazi, a još manje od onog višestruko Napuštanje suradnika. Dakle, ako ustanovite da ste jedini koji je stvarno pogođen kad je nekoliko vaših kolega odustalo, smišljajući kako se nositi često se svodi na delegiranje.

Ako ste menadžer, to bi moglo izgledati kao dijeljenje nekih djela s izravnim izvještajem ili dva. A ako nisi? Razmislite da zapitate svog menadžera kako biste inače mogli delegirati. "Potražite, a ne samo niz ljestve za pomoć", kaže Haarsgaard. “I zapamtite da niste odgovorni za samo rješavanje problema nedostatka radnika.“U situaciji u kojoj se utječe na produktivnost vašeg tima, kao cjelina, vođe bi trebali biti spremni ne samo da će vam pomoći da ponovno delegiraju rad ravnomjernije među članovima tima i drugima, već i da pronađete privremenu pomoć i/ili Korak u sebi, kaže ona.

Iskoristiti situaciju za više plaća

Što više ljudi koji su odustali od vašeg tima, to je vrijedniji za svoju tvrtku zbog načina na koji držite tvrđavu. Bacite na tržište rada prepuno otvorenih uloga, a nikad nije bilo boljeg vremena za vježbanje svoje moći kao zaposlenika tražeći povišicu ili promociju.

"Mogli biste reći svom menadžeru," S obzirom na to da plaće X i Y osobe sada nisu dio platne liste, i moglo bi potrajati neko vrijeme da ih zamijenim, htio sam vidjeti kako bih mogao biti nadoknađen dodatnim radom I "Ja radim", kaže Salemi. Čak i ako je postupak zapošljavanja aktivan za njihove zamjene, istina je da ti ljudi neće udariti u zemlju od prvog dana, dodaje. "Napravite svoj slučaj zašto biste trebali zaraditi više tijekom ovog privremenog razdoblja i kako ćete se učinkovito usidriti odjel čak i nakon što se unajmite novi ljudi.”

To se na prvi pogled može činiti naprijed, ali većina poslodavaca zna da je zadržavanje zaposlenika manje skupo od pronalaska i obuke novog, kaže Haarsgaard. Dakle, ako misle da ćete otići bez povišice ili promocije, možda će biti skloniji predati je u okruženju s kratkim osobom. A ako sumnjate da veća plaća u ovom trenutku zapravo nije opcija, budite spremni pregovarati o drugim stvarima, Salemi sugerira, poput fleksibilnih sati, mogućnost rada od kuće (ili to češće) ili druge financijske nagrade, poput bonusa.

Ako se ukrcavate na nove zaposlenike, optimizirajte taj postupak

Dio učenja kako se nositi kada gomila kolega odustane, također se može baviti napadom na brodu. Uostalom, nakon što se njihove zamjene unajme, imat ćete zadatak da ih pokrenete i trče, što se može osjećati kao cjelina drugi Posao povrh svega što radite.

Ali, oduzeti vrijeme unaprijed da to dobro učinimo, zaista vrijedi. "Učinkovito ukrcavanje dovodi do dugoročnog uspjeha tima i omogućava novom zaposleniku da prije doda vrijednost", kaže Grau, "pa ako vi i vaš tim nalaze više ljudi u narednim tjednima ili mjesecima, provedite vrijeme stvarajući jasno na brodu na brodu Program s materijalima za obuku.”

To bi moglo izgledati kao da napravite internetski vodič ili napišete dokument s ključnim postupcima koji su univerzalni za svakoga u vašem timu, tako da ne ponavljate stalno informacije, kaže Salemi. Osnovni FAQ dokument mogao bi biti od pomoći, tako da možete na njega usmjeriti nove ljude i izbjeći da morate odgovoriti na ista pitanja iznova i iznova.

U prvih nekoliko dana na brodu novog člana tima, također brzo odgovorite na zahtjeve za pomoć, tako da oni izgrade zamah od skoka i ostaju angažirani, kaže Haarsgaard. A ako vaša tvrtka ubuduće nudi bilo kakvu obuku o platformama ili programima koji bi mogli biti korisni novom zaposleniku, usmjerite ih i prema njemu tijekom ukrcavanja, tako da mogu rano pokupiti te vještine i biti spremni koristiti ih kad dođe vrijeme.