5 mitova o produktivnosti stvarno trebate pasti i što umjesto toga učiniti, prema stručnjacima za ponašanje

Što umjesto toga učiniti: Započnite postavljanjem jasnih granica oko radnog vremena, ne samo zato što vam se plaća samo za rad u tim satima (dobar podsjetnik), ali opet, jer će vam produktivnost pasti izvan te granice. Jednom kada se to vrijeme blokira, gurnut ćete da prioritet daju stvarima koje se mogu učinkovito uklopiti u njega, kaže Kornick.

Kako prioritet, možda bi bilo korisno imati na umu Pareto princip, kaže trenerica produktivnosti Donna McGeorge, autorica Povrat 1 dana: Vratite vrijeme, provedite ga mudro: „20 posto vaših zadataka u konačnici će prikupiti 80 posto vaših rezultata."Dakle, nije toliko o tome da se krenemo naprijed, koliko identificira ono što stvarno trebate postići u svakodnevnim prozorima vremena i to radeći. "Obavezno aktivno zakažite vrijeme odmora kako biste mogli održavati svoju energiju i usredotočiti se na duže vuče", kaže ona.

I da, to svakako znači dovoljno spavanja svake večeri, previše idealno, liječnik je preporučio sedam do osam sati. "Koliko god to moglo biti primamljivo idolizirati ovaj ili taj izvršni direktor koji je navodan nedostatak potrebe za spavanjem, nemojte pasti u tu zamku", kaže DR. Winsberg. Uostalom, biti dobro odmoran jednako je važno za spoznaju (što znači vašu sposobnost da budete produktivni) kao i za osnovne tjelesne funkcije.

Mit 2: Oštro fokus na zadatak koji je pri ruci ključ je produktivnosti

Bušenje u bilo koji zadatak ili projekt često se može činiti najpametnijim načinom da se to učinite učinkovito. Ali prema psihologu Alice Boyes, doktorat, autorica sljedećeg Produktivnost bez stresa, Ako idete na nešto s laserskim fokusom, zapravo vas može spriječiti da vidite bolje (i možda, lakše i brže) rješenje. “ unFokusirani um je nevjerojatan alat za produktivnost ", kaže ona. “To može uspostaviti kreativne veze i riješiti vam probleme kad dopustite da luta.”

“Nefokusirani um može uspostaviti kreativne veze i riješiti vam probleme kad dopustite da luta.”-Alice Boyes, doktorat, autor knjige Produktivnost bez stresa

Što umjesto toga učiniti: Budući da mnoga radna mjesta već tako lako naglašavaju fokus, disciplinu i marljivost. Boyes sugerira aktivno posvećujući vašu pažnju na drugu stranu mozga-kreativnost. "Kreativnost je lakše zapaliti nego što biste mogli očekivati", kaže ona. „Čak i razmišljanje o riječima povezanim s kreativnošću može to reći, inventivnost, roman, nova, inovacija, mašta i slično.”

Također je pametno odstupiti od računala ili radnog prostora na pet do 10 minuta pauze svaki do dva sata, kaže Kornick. A to se također odnosi i kad god radite na nečem izazovnom i počinjete se zaglaviti. "Pokušajte raditi aktivnost koja omogućuje da vaš um luta, poput šetnje ili vožnje da biste pokrenuli nalog ili čak tuširali se", kaže dr. Boyes. Ne samo da vam ovo može pomoći riješiti probleme ili smisliti nove ideje, već je i koristan balzam za izgaranje i anksioznost vezanu za rad, kaže DR. Winsberg. (I obojica mogu brzo utegnuti produktivnost ako ostanu neprovjereni.)

Mit 3: Produktivnost zahtijeva pridržavanje redovne rutine

Svakako, nešto se može reći o zdravoj navici ili ritualu koji vas drži na tragu, budite se rano u određenim danima da prođete u šetnju ili se svaki dan pucaju s meditacijom s meditacijom. Ali pokušaj da se gurnete u rutinu samo radi produktivnosti često je štetniji od korisnika, prema DR -u. Boyes.

Što umjesto toga učiniti: Namjerno promijenite svoju rutinu svaki put da biste se vozili od produktivnosti. "Promjene u rutinama često prisiljavaju kreativnost", kaže DR. Boyes. To je ponajviše zato što su prekidi od statusa quo smanjuju prepreke za inovacije i omogućuju nam da koristimo svoje vještine na nekonvencionalne načine-tako da to prebacite. "Osobni projekti mogu biti sjajni za to", kaže dr. Boyes, "poput isprobavanja razdoblja nula otpada ili" bez kupovine ", na primjer, ili pokupiti kreativnu umjetnost, zanat ili hobi dizajna.”

Mit 4: Morate biti sretni ili misliti pozitivno da biste bili produktivni

Iako otkucavanje predmeta s vašeg popisa zasigurno može učiniti da se osjećate dobro, ne funkcionira uvijek obrnuto: Ne morate se pozitivno osjećati na projektu na svakom koraku kako biste to dobro učinili. "Produktivni ljudi ne izbjegavaju ciljeve koji su inherentno stresni", kaže DR. Boyes. "Umjesto toga, oni prihvaćaju da su stres i izazov dio ciljane potrage, a one 'negativne' emocije koriste kao gorivo za njihovu predanost zadatku.”

Što umjesto toga učiniti: Uložite vrijeme da naučite mehanizme suočavanja za osjećaje stresa ili nadvladavanje kako biste ih mogli koristiti u svoju korist kad se pojave. "Jedna vrlo važna vještina u ovom carstvu je smanjenje ruminacije, a to je kada prevladate nešto negativno ili dvosmisleno što se već dogodilo", dr. Boyes kaže. Da bi uklonila takvo ponašanje, ona predlaže prakticiranje samoosjećanja priznajući specifičnu emociju koju osjećate, vidjevši uobičajeno čovječanstvo u svojoj borbi (e.g., Svi se ponekad osjećamo razočarano u našem nastupu), ljubazno razgovaramo sa sobom i okrećući pažnju prema putu prema naprijed.

Mit 5: Morate raditi 'važne' stvari prije bilo čega drugog na svom popisu

Ovaj se koncept može činiti u redu, pa čak i razumnim u prvom rumenilu. Ali to postaje problem kada sve je hitno i važno, što je općenito zadana postavka za posao ovih dana, kaže McGeorge. Kad se svaki ping ili e -pošta osjećaju dovoljno važnim da biste privukli vašu neposrednu pažnju, produktivnost brzo leti kroz prozor.

Što umjesto toga učiniti: Organizirajte se prema intenzitetu i utjecaju, McGeorge sugerira: „Intenzitet je koliko mozga može nešto, a utjecaj je povrat na trud ili ulaganje vremena.”Procjenjujući zadatke na temelju koliko truda trebao bi zahtijevati (i zbog toga koliko su intenzivni i oni i kakav će utjecaj imati), dobit ćete bolju predodžbu o tome što ima smisla učiniti kada. "Obično smatram da je najbolje obaviti svoj najintenzivniji, dojmljivi rad prije podneva, a vaš rutinski rad popodne", kaže McGeorge. Ali na kraju dana, biti najproduktivnija verzija sebe trebat će slušati sat unutar vašeg tijela i mozga radi signala fokusa ili kreativnosti, a ne brinuti se toliko o satu na zidu.

U potrazi za osvježavanjem svojih zdravih navika ovog siječnja? Provjerite naš cijeli program obnove 2022. godine za planove za održivu prehranu, vježbanje i samoosvjesti.