Kako se mogu usredotočiti na posao kod kuće i motivirati svoj tim da učinim isti-dok se ova globalna kriza vrti?

To je rečeno, očito se posao mora završiti. Mnogi su izgubili posao ili su bili podložni smanjenim satima, smanjenju plaća ili frugama, dok bi drugi mogli biti zauzetiji nego ikad prije, baveći se bezbrojnim hitnim pitanjima. Mnogi od tih ljudi su kod kuće s djecom, nadgledajući situaciju u školi u kući dok pokušavaju održati vlastite zahtjeve za posao. Mnogi vlasnici tvrtki restrukturiraju timove i planiraju izbjeći otpuštanje ili zatvaranje ili samo pokušavaju ostati u zraku. U osnovi, bez obzira na vašu situaciju, postoji toliko mnogo razloga koji se ne odnose na profesionalce, možda nemate vremena prilagoditi se dnevnim konferencijama za tisak i provjeriti najnovije ažuriranja vijesti na mreži u vezi s brojem slučajeva Coid-19. Ali, ti brifings može biti ono što konzumira većinu vašeg prostora za glavu.

Dijelim vašu borbu da se usredotočite na posao kod kuće kada na svijetu ima toliko uznemirujućih vijesti. Volio bih da postoji čarobni salve za ometanje. Ali također shvaćam da je malo nas čak u mogućnosti provesti salvetu. Jednostavno nisam u mogućnosti pokrenuti dnevnu jogu ili meditacijsku praksu ili #procrastibake. I prihvatio sam ovo. Život me ne ostavlja s dovoljno energije da ustanem u 5 a.m. pisati roman prije nego što započnemo većine ljudi. Volio bih biti u mogućnosti raditi te stvari, a pozdravljam sve u svom Instagram feedu koji ih rade, ali između posla i brige o svom mladom sinu i pravljenja jutarnje trgovine namirnicama i pronalaska džepova vremena za provesti sa svojim značajno drugo, nije realna. I sasvim sam u redu s tim.

Kao vođe, naš je posao dokazati se u kriznim vremenima projicirajući mir, a što je moguće transparentni s našim zaposlenicima.

U nedostatku lijeka na jednom mjestu-sve za moje pozornosti, našao sam tri misaone vježbe koje će mi pomoći da se usredotočim na posao kod kuće:

Prvo, kao što ste to učinili, podsjećam se na ono što moram biti zahvalan. Nazovite me siranim, ali to je najlakši i najbrži pojačavač koji sam ikad pronašao. U privilegiranom sam položaju da imam posao, zdravlje i pristup esencijalnim zalihama. Ova praksa zahvalnosti zahtijeva samo sekunde vremena i gotovo bez napora. Umjesto da moje misli pustim niz paničnu spiralu, prepoznajem tu spiralu panike, oprosti sebi što sam je započeo, a zatim odlučim razmišljati o tome što ja čini imaju nasuprot rumunju nesigurnosti i stvari koje ne mogu kontrolirati.

Drugo, podsjećam se da moje ponašanje i vibra utječu na druge. Ako ste menadžer, vaše raspoloženje i aura definitivno će utjecati na vaš tim. Kao vođe, naš je posao dokazati se u kriznim vremenima projicirajući mir, a što je moguće transparentni s našim zaposlenicima. Sada je vrijeme za prekomjernu komunikaciju, jer nešto što pouzdano stvara stres i frustraciju kod zaposlenika osjeća se kao da su u mraku. Strategizirajte kako ćete se osjećati kao da imaju prozor u vaše razmišljanje kao menadžer, a odluke na najvišoj razini tvrtke. Trebaju li im tjedni pozivi Zoom gdje im samo recite što se događa u tvrtki? Dva puta tjedno? Dnevno? Trebate li redovno "radno vrijeme" gdje vas bilo tko može nazvati i pitati bilo što? Provjerite svoj osobni stres na vratima kada uđete u ove sesije. Budite mirni i prijateljski raspoloženi, razumljivi i ozbiljni, jer će vaši osjećaji i način uvelike utjecati na njihove.

I treće, pokušajte stvoriti pauze za provjeru vijesti tijekom svog radnog dana. Možete ih čak staviti u svoj kalendar. Uzmite 5 ili čak 20 minuta, jednom ili dva puta dnevno, da ne učinite ništa osim pomicanja vijesti, ako to želite učiniti. Na ovaj način se ne prisiljavate da se u potpunosti zaklete ili pokušavate učiniti dvije stvari odjednom (poput provjere vijesti dok vršite prezentaciju). Istraživanje pokazuje da je multitasking jedan od najmanje učinkovitih stilova rada, što dovodi do više pogrešaka i manje ukupne učinkovitosti. U vremenima kada smo skloni prebacivanju između kartica i uređaja i rada, a ne radnog posla, moramo biti još više svjesnije ove tendencije.

Ako sve drugo ne uspije i jednog dana se nađete toliko zabrinuti da se ne možete ograničiti na zakazane pauze za vijest i borite se da se mirno družimo sa svojim suradnicima-pokušajte se obvezati na samo jedan sat da biste se usredotočili na posao kod kuće. Isključite sva upozorenja i ometanja samo sat vremena svog dana i pokušajte biti što produktivniji u tim minutama. Možda ćete ući u svoj utor i na kraju raditi dva sata umjesto jednog, ako ne i više.

Na kraju, pokušajte se sjetiti da je ovo privremeno. Kriza će trajati duže nego što svi to želimo, ali svijet i naša radna svjetska volja nije takva zauvijek.

Amy Odell je novinarka i autorica koja živi u New Yorku. Ona je bivša urednica Cosmopolitana.com, koji je postao jedno od najpopularnijih i nagrađivanih mjesta za tisućljetne žene tijekom svog mandata. Ona je strastvena mentoriranja ljudi koji počinju u njihovoj karijeri. Ona je iz Austina u Teksasu. Pratite je na Twitteru, Instagramu, Facebooku, i prijavite se za njezin bilten ovdje.

Imajte pitanje u karijeri za Amy? Pošaljite nam e -poštu na [email protected].