Kako postaviti granice s kolegama kako biste mogli biti produktivniji na poslu

Upoznajte Wellness Collective, naš uronjeni kurikulum s atletom koji vas trenutno spoji s djelotvornim savjetima najpametnijih stručnjaka i osnivača branda u wellnessu. Nabavite robu u našoj mjesečnoj seriji događaja u New Yorku, plus našim jednomjesečnim planovima za wellness. Evo, Molly Sonsteng, suosnivačica Caveday, dijeli svoj uvid u to kako biti produktivan na poslu.

Svi smo imali dane na poslu kad ste težak Da biste izgorjeli po vašem popisu obveza, ali e-poštu, improvizirani sastanci i previše detaljne priče o njihovim vikendima i dalje kradu vaše vrijeme i pažnju. I prije nego što to saznate, vaš se popis nije smanjio u svemu, vjerojatno je odrastao.

Dakle, kad smo postavili vaša pitanja o tome što želite znati o tome kako biti produktivni na poslu, većina vas je bila zainteresirana za učenje kako postaviti granice-tako da možete autonomno srušiti svoj popis zadataka, a istovremeno ostajete sastavni dio tim.

Da bismo vam pomogli da se pozabavite ovom previše uobičajenom zagonetkom, zamolili smo Molly Sonsteng, suosnivača Caveday, da podijeli uvid u to kako profesionalno uspostaviti te granice, tako da svi oni pingovi s "hitnim" zahtjevima prestaju vam prestati ometati vas Zapravo obavljajući svoje svakodnevne odgovornosti.

"Stvaranje ograničenja pokazuje da preuzimate vlasništvo nad svojim radom i realno razumijevate ono što ste sposobni proizvesti", kaže Sonsteng i to vas čini dobro Radnik, nije neuspjeh jer priznajete da ne možete podnijeti nadljudsko radno opterećenje (jer, NewsFlash: Nitko ne može).

A ako ste pomislili da je posvećenje pauze za ručak da nadoknadite izgubljeno vrijeme odgovor, Sonsteng se ne slaže. "Um se zapravo ne može usredotočiti na osam ravno sati, pa napajanje samo smanjuje kvalitetu vašeg rada", kaže ona. "Studije pokazuju da je najduže da ostanete posvećeni jednom zadatku 52 minute, u kojem trenutku (i vaš rad) zaslužujete namjerni odmor."Ovo je vaše službeno dopuštenje da prestanete raditi kroz ručak.

Nastavite čitati kako biste saznali kako biti produktivan na poslu postavljajući zdrave granice sa svojim kolegama.

1. Definirajte svoje granice

Prije nego što možete očekivati ​​da će drugi ljudi u uredu poštivati ​​vaše granice, trebate čvrsto shvatiti kako izgleda vaš opseg osobnog rada. Sonsteng kategorizira ove granice u tri različite kante: Opis posla, kapacitet i upravljanje vremenom.

Opis vašeg posla postavlja vaš menadžer kada započnete svoj posao. Kapacitet je koliko posla očekujete da završite u određenom vremenu. "Ovo je sporazum uspostavljen između vas i vašeg menadžera i treba ga razumjeti i poštovati", kaže ona. A upravljanje vremenom je način na koji osobno idete na put sa svojim radom i pogađate rokove.

Identificirajući koja se granica gura, bit ćete bolje opremljeni da odgovaraju na odgovarajući način. "Ako nešto nije vaš posao, budite od pomoći u preusmjeravanju e-pošte odgovarajućoj osobi ili sugerirajte tko može biti korisniji", kaže Sonsteng. "Ako je Vaš posao, budite realni na vremenskim rokovima ako ste preopterećeni."Budući da se guranjete svoje sposobnosti nikome nije korisno, pogotovo ne vi.

2. Koristite svoj kalendar u svoju korist

Iskoristite svoj kalendar blokiranjem vremenskih mjesta tijekom dana posvećenog fokusiranju na svoj rad (oprosti, suradnici nisu pozvani). "Provedite 15 minuta u nedjelju navečer kako biste pregledali tjedan pred nama i zakazali nekoliko razdoblja kada će vlastiti rad biti zaštićen", kaže Sonsteng. Jednom kada vaši suradnici uđu u vašu igru ​​blokiranja, dobit će ne baš suptilan nagovještaj.

Vaš je kalendar također koristan alat za upravljanje razinama stresa. Tijekom vašeg nedjeljnog bloka SESH, nastavite i zakažite dnevne šetnje ili telefonske pozive s prijateljem kako biste očistili glavu. "Davanje uma odmora omogućit će vam da svoj rad pristupite svježoj perspektivi", kaže Sonsteng. Da, potrebna je briga o sebi na poslu.

3. Budite izravni, uvijek

"Lako je da se granice ne pohvale ako se ne uspostave pomoću kristalno jasnog i izravnog jezika", kaže Sonsteng, tako da ako ste poželjeni prema svojim granicama, vaši suradnici imaju manje vjerojatnosti da će ih poštivati. "Ljudi cijene jasnoću, pa pomozite svojim kolegama da shvate koliko ozbiljno shvaćate granice."

Ali, što ako se vaši kolege još uvijek ne pridržavaju vaših graničnih zahtjeva (čak i ako ste ih učinkovito verbalizirali)? Sonsteng preporučuje da ih pozovem da razgovaraju o tome zašto se ta ograničenja ne poštuju. "Objasnite kako se kvaliteta vašeg rada oslanja na granice koje ste postavili i pitajte postoje li načini na koje možete surađivati ​​granice", kaže Sonsteng.

Najbolje što možete učiniti je biti iskren sa svojim suradnicima (čak i kad je teško), jer su TBH vjerojatno u sličnom brodu i vjerojatno bi mogli uzeti nekoliko pokazivača iz vaših postupaka. Povećavanje kulture produktivnosti ureda, po jednu granicu.

Želite više wellness kolektiva? Kliknite ovdje za više wellness Intel.

Sponzorirana Athleta

Gornja fotografija: Stocksy/Javier Díez