Kako dokazati svom šefu da radite svoj posao dok daljinski i okrenite produktivnost paranoje na glavi

Iako nema razloga da poslodavci automatski pretpostave da će radnici više oslabiti u udaljenom okruženju, "opažen Gubitak kontrole ”dovoljan je za stvaranje straha kod menadžera koji su navikli vidjeti što njihovi zaposlenici rade IRL, kaže dr. Voda. "U nedostatku informacija ljudi" strašno "ili zamislite najgore.„Doista, prema nedavnom izvješću Microsoftovog istraživanja oko 20 000 radnika, 85 posto čelnika reklo je da je prelazak na hibridni rad“ učinio izazovnim imati uvjerenje da su zaposlenici produktivni produktivni.”

Osjetivši ovu paranoju produktivnosti, neki su zaposlenici od tada prešli u "Kazalište produktivnosti", pri čemu poduzimaju dodatne korake da bi u osnovi kvantificirali da su produktivni. "To uključuje stvari poput svjesnog upravljanja praćenjem aktivnosti premještanjem miša, ažuriranjem statusa više puta i tako dalje", kaže dr dr. Voda. „Ironija je da se to zapravo može ometati istinska produktivnost, jer se energija prerađuje od posla do percepcije rada.”

U stvari, srpanjsko izvješće softverskih tvrtki Katalog i Gitlab otkrilo je da radnici troše u prosjeku 67 minuta dnevno izvodeći ove taktike kako bi pokazali da zapravo rade, što može imati efekte izvan neposrednog gubitka produktivnosti. "Oduzimanje ove vrste vremena i pažnje od važnih aspekata vašeg posla može potaknuti prekoračenje i izgaranje", kaže Heitmann. Ova sumorna stvarnost, zajedno s rastućim strahovima među vođama o produktivnosti radnika, naglašava važnost učenja kako učinkovito Dokažite svoju produktivnost menadžeru-s gubitkom vremena i energije, to jest.

4 Strategije za dokazivanje svoje produktivnosti svom šefu i stjecanje povjerenja u udaljeno okruženje

1. Tražiti njihove smjernice o tome kako prioritet

Proaktivno prijavljivanje sa svojim šefom o stvarima koje se kvalificiraju kao vaši ključni pokazatelji uspješnosti i traženje njihovih smjernica o glavnim odlukama i prekretnice će vam pomoći da pojačate da ćete, u stvari, tražiti podršku kad vam zatreba, kaže DR. Voda. Na taj se način vaš menadžer neće pitati da li se osjećate ugodno komunicirati s njima ili imate jasno razumijevanje ciljeva koje biste trebali dati prioritet i definiciju "uspjeha" za svoju ulogu-a sve može vam pomoći da se skrati bilo koji bi -Bo strahovi zbog vaše produktivnosti.

Isto vrijedi i za proaktivno komuniciranje kada je cilj ili rok koji ste prethodno pristali na to da više nije moguće postići, dodaje DR. Voda. Što ranije priopćite da će se nešto sklizati, više vremena dopuštate vama i vašem menadžeru da riješite problem, što pokazuje vašu predanost pronalaženju rješenja i izgradi povjerenje.

2. Pitajte ih koliko često (i kako) žele da se ažuriraju o vašem napretku

Najbolja kadenca za ažuriranja je sve što se najviše usklađuje i za vas i za vašeg šefa. To znači da je važno razgovarati o tome i postavljen na razini, tako da ih ne samo da ih ne ažurirate ili ostavite da ih vise. "Ovisno o vašem poslu i razini vašeg iskustva, to bi moglo biti u rasponu od dva puta dnevno ažuriranja do tjednih pregledi", kaže Heitmann.

Sadržaj tih ažuriranja također bi trebao biti nešto što se uskladite sa svojim menadžerom, dodaje ona, tako da znate da pružate informacije koje trebaju osjećati sigurnim u svoj rad. To bi moglo uključivati ​​stvari poput izvještaja o radu obavljenog prethodnog tjedna (s bilo kojim povezanim mjernim podacima o izvedbi) i/ili popisom zadataka koje planirate obaviti u sljedećem.

"Ako ovo ažurirate standardni format, tako da je to predvidljivo, također će biti lakše konzumirati vaš menadžer", kaže DR. Voda. I što je lakše da vaš menadžer s vremenom razumije vaš napredak, to će se neprimjetnije moći ažurirati njihov Nadzornik i komunicirajte vaše pobjede, kaže Heitmann.

3. Osigurajte da ste dostupni u roku od kojih ste pristali raditi

Jedna od najvećih razlika između ureda i daljinskog rada je stupanj zaposlenika dostupnosti: u uredu, naravno, fizički možete pristupiti nekome s pitanjem ili problemom, dok se, na daljinu, morate osloniti na njih na mreži i za njihovo računalo kada postavljate pitanje. Budući da vas menadžer ne može fizički vidjeti, možda će im biti lakše pretpostaviti da labate ako ne odgovorite na poruku tijekom određenog vremena kada ste se obvezali na rad-u uredu, oni bi mogli biti svjesni da ste izašli na ručak, na a nazovite, otišli u kupaonicu ili slično.

Kao rezultat, dio dokazivanja da ste produktivni pokazuje da ste pouzdano dostupni tijekom sati u kojima ste se složili raditi, kaže Heitmann. To ne znači da mora biti 9 a.m. do 5 p.m., nužno; S obzirom na činjenicu da daljinski rad lakše omogućuje asinhroni rad, vaši sati mogu izgledati drugačije od ove norme ili od sati vaših suradnika ili menadžera. I s obzirom na to da je jednako važno napraviti pauze dok daljinski radite kao i kada radite osobno, možda nećete moći odgovoriti trenutno na sve pingove ili e -poštu, i to je u redu. Ali ako budemo namijenjeni odgovoru na komunikacije na pravovremeno, "pojačava da ste na raspolaganju da pomognete prema potrebi i predate se ulozi", kaže Heitmann.

4. Pružiti ruku drugima u svom timu kad možete

Vaš menadžer je vjerojatnije da će vam vjerovati i zauzvrat, manje je vjerojatno da ćete pretpostaviti da ste neproduktivni-ako pokažete dobročinstvo, kaže DR. Vode: „Napravite točku razumijevanja kako izgleda uspjeh za one oko vas i kako možete pomoći.”

Pojačajući na ovaj način općenito gradi dobru volju, što može navesti druge oko vas da pretpostave pozitivnu namjeru, kaže ona. Na primjer, ako ste često onaj koji će pružiti podršku ili pružiti ruku nekom drugom, a onda jednog dana vaš menadžer ne može stići na sat vremena, manje je vjerojatno da će preskočiti scenarij u najgorem slučaju I pogodite da se slažete.

Ako se, međutim, osjećate kao svoj menadžer učiniti Čini se da pretpostavljate najgore u tome kako provodite vrijeme bez ikakvog stvarnog razloga, "Možda je vrijeme da se preispitate ako dugoročno, ovo je radno mjesto mjesto za vas", kaže Heitmann. “Idealno je raditi u okruženju povjerenja i poštovanja.”