Naši uređaji učinili su nas digitalnim čuvarima, čak i ako tvrdimo da živimo minimalno

Što znamo o digitalnom skladištu

Nick Neave, doktor znanosti, direktor čudesne istraživačke grupe na Sveučilištu Northumbria u Australiji, slaže se s DR -om. VULINK da je potrebno više studija. Ali čak i s obzirom na preliminarno shvaćanje poremećaja digitalnog skladištenja, dr. Neaveovo istraživanje otkrilo je diferencijaciju među različitim vrstama digitalnog skladištenja: radno mjesto i osobno digitalno čuvanje. "Digitalno čuvanje na radnom mjestu je pasivno", kaže on. "Poslat ćeš se stvari i ne izbrišite ih, za svaki slučaj."To se razlikuje od osobnog digitalnog skladišta, kaže, što je aktivno jer ste onaj koji traži filmove koju gledate, glazbu koju slušate i fotografija koje snimate. (Njegov tim stvara upitnik za procjenu osobnog digitalnog skladištenja i nada se da će uskoro imati konačne podatke za dijeljenje.)

"Pacijenti s digitalnim skladištenjem kao simptom poremećaja u skladištu imaju vrlo visoku poriv za prikupljanjem i spremanje njihovih digitalnih podataka."-Nienke LOLLINK, dr. Med

Dok se možete poistovjetiti s oboje ili oba DR. Neaveove podskupine za digitalno čuvanje, doktor znanstvene skupine Gail Steketee, voditeljica istraživačke grupe za čuvanje na Sveučilištu Boston, poziva vas da intrippirate o tome da li vaše datoteke više padnu u "čuvanje" ili "akumuliranje" kampa. Jer, kaže ona, jednostavno imati stvari vas ne čini čuvačem. "Sama nered ne definira čuvanje, već nemogućnost puštanja i želja za spašavanjem predmeta izvan onoga što je razumno omogućiti svakodnevnom životu", kaže ona. "Nered se može dogoditi jer je netko neuredan, ali ako nema problema odbacujući stvari, to se ne bi računalo kao čuvanje."

Ovaj se princip može proširiti i na digitalno čuvanje, ali ovdje je vice u igri lijenost, a ne zbrka. Ja sam, na primjer, jednostavno previše lijen da hakiram svoju pristiglu poštu, očistim radnu površinu i izbacim fotografije iPhonea; na bolje ili još gore, moj digitalni nered me zapravo ne smeta.

Iako još ne postoje određene preporuke za liječenje za liječenje digitalnog skladištenja, konkretno, DR. Tulinkov tim vidio je obećavajuće rezultate u bolesnika sa podjelom i razredom koji sudjeluju u terapiji grupnog kognitivnog ponašanja. A ako vi, poput mene, ne gubite san zbog prepune prepune pristigle pošte, još uvijek postoje neki načini života koje možete isprobati. Justin Klosky, osnivač i izvršni direktor tvrtke Professional Organizay Company Experience, kaže da će biti velike isplate od učenja za učinkovitije upravljanje vašim podacima. "Što se tiče procesa, vrlo je sličan [bavljenju] fizičkom neredom koji okružuje sve nas. To je samo malo neodoljivije od opipljivih stvari, jer opipljive stvari možete vidjeti lakše nego što možete vidjeti digitalne stvari ", kaže on. Ispod, Klosky nudi nekoliko savjeta za početak.

Kako upravljati svojim tendencijama digitalnog broda

Fotografije

Prvi korak je dobiti sve svoje fotografije na jednom mjestu. "Ako su na vašem telefonu, računalu, starom telefonu, kameru, memorijskoj kartici, flash pogonu, uzmite sve te podatke i premjestite ih u jednu mapu", kaže Klosky. "Jednom kada su sve te stavke u jednoj mapi, tu mapu možete uvesti u foto program po vašem izboru."

Odatle, usvojite mantru "Izbriši, izbrišite, izbrišite."" Kad buljite u 15 fotografija i sve su iste, odaberite svoje omiljene dvije i samo imate hrabrosti da izbrišete ostalih 13 ", kaže Klosky. Zatim, počnite organizirati fotografije na bilo koji način koji vam ima smisla. (Klosky preporučuje izvlačenje velikih događaja i dajući im vlastitu mapu, a zatim organizira sve ostalo po lokaciji ili datumu.)

Očito je da organizacijski korak može biti dugotrajan, zbog čega je važno vježbati redovito održavanje. U ovom trenutku, Klosky predlaže da maksimalno iskoristite stanke, poput korištenja kupaonice (oprostite!) ili tijekom bezumnog netflix -a. I, ako želite neku pomoć treće strane, postoje aplikacije za tu izričitu svrhu. Uklonite majstora, na primjer, svoje fotografije povlači u format Tinder, tako da možete prebaciti prstom ulijevo ili desno da biste ih zadržali ili odbacili. Remo, u međuvremenu, automatski se nalaze u duplikatu fotografija za jednostavno brisanje.

E -mailovi

"Većina ljudi tretira svoju pristiglu poštu kao pustoš jer misle:" Ako moram nešto pronaći, mogu upisati ono što tražim u traci za pretraživanje, i na kraju ću je pronaći ", kaže Klosky. Umjesto toga, on predlaže liječenje vaše pristigle pošte kao što biste bili vaš fizički poštanski sandučić. Uostalom, ne biste otvorili potonji, zavirili u omotnice, a zatim ga zatvorili s poštom još uvijek unutra, neotvoreni. Drugim riječima, morate se nositi sa svojom poštom dok dolazi, svakodnevno.

Cilj bi trebao biti, kaže, doći do one neuhvatljive pristigle pošte nule. Za početak, premjestite svaku poruku koja nije iz tekuće godine u mapu pod nazivom "Stara pristiglu poštu."Jednom kada sve one ostarele e -pošte nisu vidljive, podnesite sve što ostaje u određenim mapama. Na kraju, sve što bi trebalo ostati su stvari s kojima se zapravo morate nositi ili odgovoriti, u osnovi pretvarajući vašu pristiglu poštu u svoj popis obveza.

Ovaj sustav neće raditi za sve, ali opća ideja je pronaći sustav organizacije koji djeluje za vas, provesti komad vremena podnošenja stare e -mailove, a zatim naporno raditi na održavanju napretka, tako da više nikada ne stignete u Inbox 14.394.

Datoteke

"Razmislite o svojoj radnoj površini kao površini koju možete stvoriti", kaže Klosky. "Ako imate radnu površinu na svom stvarnom fizičkom stolu koji je prepun kao pakao, bilo bi gotovo nemoguće da se usredotočite, stvorite nešto novo ili da s lakoćom pronađete nešto. Ako imate fizičku radnu površinu s malo ničega na njemu, ali na čemu radite, puno vam je lakše pronaći stvari, komunicirati sa stvarima i stvoriti nove stvari-isto se izravno odnosi na vašu digitalnu radnu površinu."

Dakle, kako biste sebi osvježili radnu površinu i sve ostale digitalne datoteke, sve na jedno mjesto i, opet, budite nemilosrdni u brisanju onoga što vam ne treba. Odatle organizirajte što je ostavljeno u slojeve mape. Ključno je osigurati (baš kao što biste i prilikom organiziranja kuće) da postoji mjesto za sve kako biste mogli podnijeti stvari dok krenete naprijed.

Budući da moje digitalno čuvanje još nije ugrozilo moj život ili mentalno zdravlje, mislim da ću se zasad pridržavati svog trenutnog neurednog sustava. Ali ako se preplavi počne, dobro, preplaviti? Drago mi je što imam strategije na spremni otkriti sebe ispod beskrajne težine podataka i oblaka.

Dok ste u načinu organizacije, evo pet hakova odobrenih Marie Kondo za čišćenje vašeg analognog prostora. Osim toga, osam organizacijskih savjeta za krađu iz sitnih domova.