Kako napraviti doista koristan (i ne stresno) popis obveza

Dakle, ako se pitate radi li vaš trenutni sustav popisa obveza, razmislite: osjećam li osjećaj ponosa u svom radu? Jesam li se danas osjećao produktivno (po vlastitoj definiciji)? Ako je odgovor da i da, srušite cijelu stvar koja je učinila. Sada ste spremni zgrabiti olovku i papir ili laptop i napraviti popis.

Kako napraviti popis obveza, vaš korak po korak vodič

Korak 1: Odaberite pravu metodu za vas

Jeste li više osoba za planer papira? Ili radije držite svoj popis obveza sinkroniziranih na starom oblaku kako biste ga mogli provjeriti bilo gdje?

Prije nego što započnete, napravite malo pretraživanja duše kako biste mogli sastaviti svoj popis u najboljem mogućem formatu za Y-O-U. "Prvi korak u stvaranju popisa obaveza je odlučiti gdje ga želite zadržati. Neki pojedinci bolje rade na svojim telefonima ili računalima, dok drugi vole obojiti kôd i ručno potvrditi okvire. Odlučite što najbolje odgovara za vas i pridržavajte se ", kaže Lovell.

To također znači prebacivanje odabranog formata ako ga jednostavno ne uspije za vas.

Korak 2: pregledajte svoju etiku i svoje sposobnosti

"Nisu svi pojedinci rade na istoj vremenskoj traci, pa je razvijanje liste obveza koji se usklađuje s vašom radnom etikom, sposobnošću i rasporedom je neophodan i da će minimalizirati teret uspješnog ispunjavanja svakog zadatka", kaže Tarnacki. Malo postavljanja razine unaprijed može ići dug put.

Zapitajte se: zbog čega se osjećam ostvareno? Koji su ciljevi u mom dosegu i koji su ciljevi ciljevi rastezanja? Tada možete dizajnirati svoj popis obveza s lijepom mješavinom zadataka koji od vas ne pitaju previše, ali čini Ispružite granice svojih sposobnosti. Rast i udobnost trebali bi biti stalni guranje i povlačenje kada je u pitanju vaš TDL.

Korak 3: Napravite svoj popis

U redu, vrijeme je. Samo naprijed i napišite svoj popis obveza s nekoliko savjeta na umu:

• Razbiti velike zadatke u manje, zadatke veličine ugriza. Na primjer, ako u petak imate palubu, olovka u "Kompletni dijapozitivi jedan do tri" za utorak i "Kompletni klizači od četiri do šest" u srijedu, i tako dalje. Na taj način, niste zaglavili u šestočasovnoj mrvici na palubi u četvrtak navečer.
• Ograničite ukupni broj zadataka koje zakažite svaki dan. "Lako je baciti tonu dužnosti na svoj tanjur. Međutim, nije uvijek korisno i često može dovesti do povećanog stresa i izgaranja ", kaže Lovelly. "Obavezno sebi osigurajte realnu količinu vremena da ispunite sve potrebne zadatke i usredotočite se na predmete prioriteta."
• Napravite svaku stavku popisa usmjerenu na cilj, a ne orijentirani na zadatak. "Ciljevi bi trebali biti vaša postignuća velike slike ili željeni ishodi, a vaš popis zadataka trebao bi vas voditi prema njihovom postizanju ", kaže Lovell. Na primjer, možda vam je cilj dostići pristiglu poštu nulu. Stoga odlučite odgovoriti na nekoliko e-mailova svaki dan do woohoo!-ti to napravi.

Korak 4: Utor na mjestom za neočekivano

Život nije savršen, tako da vaš popis obveza mora biti dovoljno fleksibilan da vam pomogne u kotrljanju s udarcima. "Projekti ne idu uvijek kako se očekivalo, a planiranje tog potencijala smanjit će stres i osigurati da imate vremena za prilagodbu i izvršavanje zadatka", kaže Tarnacki.

Umjesto da pakirate svoj raspored na rub, ostavite malo prostora za nepredviđeno. Ako vam nije potrebno dodatno vrijeme, možete ga koristiti za napredak za sutra ili umjesto toga iskoristiti trenutak za samo-brigu.

Korak 5: revidirati, revidirati, revidirati

Prije nego što odlučite da je vaš popis obveza spreman za akciju, provjerite ponovo. Je li u najboljem redu? Jeste li vježbanje tehnike "Jedite žabu" (gdje na početku dana dovršite najtežu stvar) ili štedite svoj najvažniji zadatak za kada popodnevni pad pokrene unutra?

"Neki zadaci trebaju biti prioritet nad drugima, tako da je ključno biti dosljedan u reviziji vašeg popisa obveza. Kako se približavaju rokovi i dodaju se nove radnje, osiguravajući da će vaš popis biti ažuriran uštedjeti od gnjavaže u kasnijem, manje prikladnom vremenu ", kaže Lovell. Možete i revidirati dok idete, pa pokušajte razmišljati o svom popisu obveza kako je napisano olovkom, a ne isklesanim u kamenu. u redu?

o, bok! Izgledate kao netko tko voli besplatne vježbe, popuste za vrhunske wellness marke i ekskluzivni dobro+dobar sadržaj. Prijavite se za dobro+, našu internetsku zajednicu wellness insajdera i odmah otključate svoje nagrade. [oblik